Referat af HSDK’s ordinære generalforsamling d. 26.03.2022 kl. 11.00 på Campus Slagelse.

Dagsorden

  1. Valg af dirigent 
  2. Valg af referent 
  3. Formandens Beretning
  4. Aflæggelse af det reviderede regnskab
  5. Indkomne Forslag
  6. Fastsættelse af kontingent
  7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
  8. Valg af suppleant til bestyrelsen
  9. Valg af revisor
  10. Valg revisor suppleant
  11. Uddeling af Pokaler
  12. DM 2022
  13. Oprettelse DM Udvalg
  14. NM 2022
  15. Eventuelt

Referat

Til stede er 10 medlemmer heraf 4 bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsen har modtaget 5 fuldmagter.

  1. Valg af dirigent – Marianne
  2. Valg af referent – Christina
  3. Formandens beretning v. Dorthe
  4. Aflæggelse af det reviderede regnskab v. Lone

Lone gennemgår alle poster –> Ingen spørgsmål –> Regnskabet godkendes

Vi får en fælles snak om, at man i bestyrelsen er nødt til at få vendt den nedadgående kurve i forhold til det underskud, klubben har haft de seneste to år. 

Vi snakker også om, at der kun vil blive afholdt DM, hvis vi kan være sikre på, at det overskud. 

Vi taler også om det manglende antal medlemmer – kun 58 p.t.

5. Indkomne forslag til vedtægtsændringer

  • Forslag 1: §8. vedr. andre racer til HSDK-stævner –> forslaget vedtaget
    • 14 for
    • 1 blank
  • Forslag 2: §10. Regionsmesterskaber – der stemmes om 3 forskellige formuleringer –> forslag 1 vedtaget
    • 1: 12 
    • 2: 0
    • 3: 2
  • Forslag 3: §.6.2 Generalforsamling – ændring til sted vi afholder GF –> Forslaget forkastes da det er to paragraffer i én
  • Forslag 4 – § Tegning og hæftelse –> forslaget vedtages
    • 13 for
    • 2 blanke

6. Fastsættelse af kontingent –>  nuværende kontingent er 240 kr. Bestyrelsen foreslår at sætte det op til 260 kr. –> 260 kr. vedtages

    • 10 for
    • Ingen imod

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen

    • Lone, Christina og Dorthe genopstiller –> alle genvalgt

8. Valg af suppleant 

    • Sofia genopstiller –> genvalgt

9. og 10. Valg af revisor og revisorsuppleant

    • Marlene genopstiller  –> genvalgt
    • Iben genopstiller som suppleant genvalgt

11. Uddeling af pokaler

Årets pointpokaler blev uddelt til de vindere der var tilstede.

Sofia Wilhelmsen på Diwa vinder Spring- og military cup

Sara Nørregaard Petersen på Maisy vinder dressur cup

Laila Carstensen på Wilkinson-V vinder HSDK pointpokal.

12. DM 2022

    1. Dorthe fortæller om overvejelser om junior DM
    2. Søndag bliver finaledag så alle kan komme hjem i god tid fjordhestene inviteres fredag, så vi forhåbentligt kan få starterne ind der
    3. Frivillige hjælpere mangler vi meget bestyrelsen kan ikke holde til at stå med det hele selv vi har snakket om, at alle startende skal hjælpe minimum 2 timer
    4. Bokse bestyrelsen skal have styr på det i år
    5. Bestyrelsen skal have snakket med Revsø om bade- og toiletforhold
    6. Bestyrelsen skal have styr på skiltning m.m. på Revsø
    7. Der er blevet udmeldt kvalifikationskrav i forhold til senior DM – klasserne
    8. Vi er nødt til at hæve startgebyret for at få tingene til at løbe rundt

13. Oprettelse DM Udvalg –> vi er nødt til at lave et oplag på FB, da vi kun er 10 til stede på GF

    1. Vi snakker meget om, hvordan vi skal få folk til at hjælpe –> uden hjælpere – er der ikke noget stævne
    2. Festen skal være i rytterstuen, så der kan blive dækket op i løbet af eftermiddagen
    3. Vi undersøger, hvor vi kan øge vores indtjening
    4. Sofia og Anna vil gerne være med i springudvalget

14. NM 2022

    1. Der var ikke spørgsmål hertil
    2. Dorthe orienterer om ungheste-dressuren svarer til ca. LC-niveau

15.  Eventuelt

    1. Vi snakker om, om vi kan droppe stilspringning?
    2. Springudvalget (Christina, Sofia og Anna) championat for unghestene
    3. Evt. tage stil/championat om lørdagen, så der er mulighed for spænding med omspring om søndagen
    4. Sara oplyser om OK – sponsoratet opfordring til at have OK-kortet
    5. Lone oplyser om aftalen med Flügger husk at nævne medlemskabet af HSDK
    6. Kasserer (Lone) opråb om at man noterer i sin overførsel, hvad det er, man betaler/overfører for
    7. Dorthe oplyser om, at vi som medlemmer af HSDK kan starte mesterskaber i distrikt 8 + et lille slag for alle de cups, der er i år

Formandens Beretning

Året 2021 blev endnu engang præget af Corona pandemien. Det gjorde at vi måtte afholde en yderst sen generalforsamling, på et rigtig dårligt tidspunkt, kort før DM skulle afholdes. 

På grund af den sene generalforsamling valgte vi, at det var den valgte bestyrelse fra 2020 der skulle gennemføre DM. Det gjorde vi fordi det var denne bestyrelse der på det tidspunkt havde planlagt DM og vi skulle derfor ikke til at sætte de nye bestyrelsesmedlemmer ind I alle forberedelserne lige før DM løb af stablen. 

Når det så er sagt, så synes vi I bestyrelsen at vi havde et rigtig godt DM. Der var god stemning på pladsen lang største delen af tiden. Vi er fra bestyrelsens side lidt kede af den manglende opbakning. Vi håber det skyldes Corona og derfor bliver bedre I år. 

Så havde vi  desværre også nogle uheldige oplevelser på springbanen, samt vi oplevede noget brok over en dressurdommer.

Jeg synes vi bliver nød til at slå fast, at det er usportsligt og uacceptabelt, at officials skal opleve disse ting. Når en dressurdommer er valgt, så er det den dommer der rides for og så må man melde fra, hvis man ikke ønsker at ride for ham/hende. 

Vi ønsker desuden heller ikke I bestyrelsen, at høre på kommentarer om “arrangør tillæg”. Det er ikke fair når vi bruger så meget frivilligt tid på, at få et DM stablet på benene. Det skal også være sjovt for os at arrangere. Hvis disse ting fortsætter, så vil der måske komme en tid, hvor der ikke længere er nogle der ønsker at afholde DM, simpelthen på grund af sådanne kommentarer. Det håber jeg alle vil tænke over til det kommende DM – hvis I skal dele ris ud, så sørg lige for at det er I en ordentligt tone og få lidt ros med I samme ombæring, det er rosen der giver lysten til at fortsætte arbejdet I bestyrelsen. 

Vi ligger I 2021 desværre med et træls underskud for DM. Det er noget vi I bestyrelsen må og skal have lavet om på. Vi kan ikke fremadrettet afholde DM med et underskud. 

Jeg ønsker alle vores nye Danmarksmestre stort tillykke! I skal være stolte af jer selv, fordi I gjorde det virkelig godt. 

Efter DM havde den nyvalgte bestyrelse det første bestyrelsesmøde, hvor vi fik konstitueret os. De nye ansigter I bestyrelsen var Sara og Laila. Under mødet blev undertegnede valgt som formand. Jeg er meget beæret over at mine bestyrelses kollegaer synes jeg kunne løfte denne opgave. 

Vi fik under dette møde også gennemdiskuteret DM. Specielt for at forbedre det. Der blev udtrykt stor bekymring fra Sara, fordi vi blev nød til at aflyse U12 DM I dressur og U16 DM I spring (som dog kunne ligges sammen med senior DM I spring). Vi har herefter brugt lang tid på at komme frem til løsninger, så vi forhåbentligt kan undgå aflysninger I fremtiden. Specielt for vores U12 ryttere. Sara har på alle måder været et god indspark til bestyrelsen I forhold til, at tale sagen for vores ungdom. Fordi dem må vi altså ikke glemme!

Det er virkelig også dejligt at vi har fået Laila ind I bestyrelsen igen, da Laila kommer med en kæmpe viden omkring stævneafvikling. Det er jeg helt sikker på at vi kommer til at nyde godt af til både DM og NM her I 2022. Afholdelsen af Nordisk mesterskab er desuden også Lailas ide, som vi I bestyrelsen alle synes var en glimrende tanke. Der skulle faktisk ikke bruges meget overtalelse fra Lailas side. Jeg håber alle vores medlemmer støtter op om tiltaget også, så det bliver en succes! 

Nu når vi er ved internationale mesterskaber, så blev der også afholdt EM for Haflingere I august sidste år. Her deltog 8 danske equipager. Og lad mig bare sige det sådan her: De danske equipager gjorde det så flot! Der blev simpelthen hentet rosetter til Danmark i alle discipliner vi deltog i. Det er en kæmpe kadeaú til, hvor langt haflingersporten I Danmark er kommet. Flot! 

Der blev I 2021 afholdt 2 HSDK stævner på landsplan. Det er jo lidt sørgeligt. Grunden til dette er nok, igen, hovedsageligt Corona. Folk har simpelthen ikke ville risikere smitten. Men vi ved også, at der har været frustrationer, I nogle udvalg, over en sportsvedtægt, som har gjort at man ikke kunne invitere ret mange forskellige racer. Man har dermed haft problemer med, at få økonomien til at løbe rundt. 

Jeg vil også lige her slå fast at vi I bestyrelsen altså ikke kan håndplukke I vores sportsvedtægter og vedtægter som vi lyster. Vedtægterne bliver vi nød til at overholde – de er trods alt sat af medlemmerne. 

Et lidt hårdt efterår med mange frustrationer mellem daværende Fynsudvalg og bestyrelsen, gjorde at Fynsudvalget valgte, at sende stafetten videre til Gitte Rask. Vi ønsker Gitte alt held og lykke. 

I bestyrelsen gav det også en del stof til eftertanke med regionerne. Vi har derfor valgt at vi 1-2 gange om året vil afholde regionsmøder via Google meet, så vi kan få drøftet løst og fast med regionerne. Et sådant møde fandt for første gang sted I februar I år. Her deltog region sydvest og “nord” og vi fik drøftet mange gode ting, hvilket også afspejler sig I dette års indsendte  vedtægtsændringer. Håbet er at vi med disse møder kan få et bedre indblik I, hvor regionerne oplever problemer og at de samtidigt få sparing til at løse dem. Vi håber inderligt at flere regionsudvalg vil tage initiativet til sig og deltage fremadrettet. 

Vi har I bestyrelsen også fået lanceret klubtøj igen, med stor hjælp fra Sara. Umiddelbart så ser det ud til at der er stor begejstring for dette tiltag. Vi glæder os til at se jer alle I lækkert klubtøj til årets stævner. Vores flotte klublogo fortjener at blive vist rigtigt frem. 

Det er også med stor glæde at jeg kan fortælle at samtlige bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, stiller op til genvalg. De der er på valg er Christina, Lone og undertegnede. Vi har I den nuværende bestyrelse fået et utroligt godt samarbejde, som jeg med glæde ser mig selv være en del af igen. Vi har I bestyrelsen nogle ting, som vi gerne skal have rettet op på her I 2022 – herunder specielt økonomien. Der vil blive sat alle sejl ind på at få året 2022 til at give et overskud, så vi kan få brudt den kedelige kurve der er pt.

Dorthe Rasmussen
Formand