Referat fra Generalforsamlingen 2025
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Formandens beretning
- Aflæggelse af det reviderede regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
- Valg af suppleant
- Valg af revisor
- Valg af revisor suppleant
- Eventuelt
1.Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Iben Rebelsig Sørensen – Godkendt
Iben godkender at indkaldelsen til Generalforsamlingen er sket korrekt og jf vedtægterne.
2. Valg af referent
Henriette Berg – Godkendt
3. Formandens beretning
2024 var et år, hvor flere regioner vågnede fra dvale, nye koncepter blev skabt, og vi i bestyrelsen lyttede ekstra meget til medlemmernes input. Det var også året, hvor EM i Østrig atter fandt sted, året hvor klubben fik en sund økonomi, og året hvor et haflinger magasin med medlemmernes historier så dagens lys. Der blev i 2024 afholdt fem stævner, én fællesridetur og to online aktiviteter.
Årets første stævne var Nytårstaffel, arrangeret af Laila i Sydvest i Tobøl, Her var der 56 starter. 14 haflinger-ekvipager startede.
I marts afholdte vi generalforsamling med flot fremmøde på Nr. Åby rideklub. Her blev to vedtægtsændringer vedtaget. To medlemmer modtog ikke genvalg, så to poster var på valg.
Det betød at vi fik to nye i bestyrelsen:
Ann-Charlott som er mega god til at finde på nye formater, ser tendenser som vi kan overføre til klubben, er mega positiv, en ildsjæl når det kommer til bredde og fællesskab og altid klar på at give den gas.
Bestyrelsen var også heldig at få Henriette ombord. Henriette er super skarp, god til at tage beslutninger og har et kæmpe netværk vi nyder gavn af til sponsor præmier. Men henriette er også typen som virkelig var med til at skabe et klart overblik til DM da vi manglede ekstra hænder.
Begge har vist sig at være stærke tilføjelser med spændende kompetencer, der gavner bestyrelsen godt.
I foråret kom Syd i gang igen, med stævner og afholdt et flot dressurstævne med hele 76 starter. 26 fremmødte haflinger-ekvipager.
I påsken Henriette arrangerede en hyggelig ridetur i Stursbøl plantage.
I juni blev DM afholdt på Revsø og omegns rideklub over 3 dage med 123 starter, hvor 32 haflinger-ekvipager deltog.
Trods færre deltagere end tidligere så vi flot ridning og uddelte flotte præmier fra vores sponsorer.
Vi afviklede også sponsorcup for første gang i både spring og dressur – en succes, som vi gentager i år. Sponsorcuppen er tiltænkt dem som ikke er på DM niveau endnu, og især i dressur så vi flot deltagelse.
Henriette stod i spidsten for årets DM tombola som hjalp stævnet i flot overskud. Det er vi meget taknemmelige for. Vi kunne også både se og høre, at folk var begejstrede og min fornemmelse var at alle i løbet af weekenden fik købt lodder og næsten alle fik noget med hjem.
Efter DM valgte Sarah at træde ud af bestyrelsen, og vores suppleant Ulla overtog hendes plads. Ulla bidrager med en livslang erfaring indenfor ridesporten, som har vist sig at være en stor gevinst på flere niveauer for bestyrelsens arbejde. især i kommunikation men også nytænkning og reflektion. Bestyrelsen er meget glade for at have hende med og håber, vi håber det holder ved.
Sommerstævnet i Tobøl blev afholdt med 34 starter i både spring og dressur. 11 haflinger-ekvipager deltog. Her fik 4 års haflingerne endelig lov til at komme ud. Nye DRF regler betyder at 4 års først må konkurrere pr. 1. juli.
Flere EM-ryttere fik også trænet deres kür og opnåede værdifuld programrutine til EM.
I august sendte Haflinger Sport Danmark 14 medlemmer og deres heste afsted til EM i Østrig. Derudover tog mange medlemmer også turen sydpå som publikum, så den danske lejr talte omkring 50 personer – ryttere, forældre, venner og haflinger-entusiaster.
Tre medlemmer præsterede så flot, at de fik præmier med hjem – en bedrift, vi er enormt stolte af i sporten!
Men selv for dem, der ikke vandt, var oplevelsen u-vurderlig. Vi i HSDK er glade for at have bidraget til rytternes forberedelse gennem årets stævner.
Årets sidste haflinger stævne var sydjysk mesterskab, både i spring og dressur. Igen var Sydvest på banen og 3. stævne i tobøl. 41 starter, 11 haflinger ekvipager.
Efteråret blev i bestyrelsen brugt til at indsamle input til DM, reflektere over årets aktiviteter, og vi kiggede på en ny DM lokation samt diskuterede nye DM-formater.
Det betyder, at alle senior dressurryttere i år skal ride samme format til DM som til EM, og at der nu er mulighed for at ride DM dressur på både L og M niveau. Det nye format inkluderer en festlig kür-finale om søndagen, som vi af erfaring fra EM, ser meget frem til.
Ligeledes annoncerede vi også sidste år at DM i år rykker til Vestfyn, nærmere bestemt Middelfart Ridecenter som rummer luksuriøse faciliteter. Vi er meget begejstrede for denne beslutning og håber på stort fremmøde fra mange af klubbens medlemmer, ikke kun toppen men også bredden. Dette kommer jeg til at fortælle meget mere om i eventuelt.
I november bidrog mange medlemmer med historier til den første udgave af medlemsbladet ”Året der gik”, som blev sendt ud i december. 1000 tak for jeres bidrag! Det er en fornøjelse at læse om jeres passion for haflingere og sporten – meget inspirerende!
Hen mod årets afslutning blev Haflingesport Fyn også aktiv igen og afholdte de første online aktiviteter. Disse blev vel modtaget og skabte samtidig en god startkapital til kommende stævner på Fyn.
Nye formater og modernisering har været et vigtigt fokus for bestyrelsen. Vi har i efteråret gennemgået alt fra pokaler, cup-klasser og DM-formater til DM-lokationer, regionsstævner og andre aktiviteter.
Det betyder, at medlemmer fremover forhåbentlig vil opleve flere muligheder for at engagere sig i foreningen – uanset hvor i landet de bor og uanset hvilket niveau de befinder sig på.
Et af vores vigtigste mål er, at alle medlemmer skal føle, at de får værdi for deres kontingent – også dem, der bor længere væk og ikke så let kan deltage i klubbens aktiviteter.
Derfor arbejder vi videre med at skabe flere muligheder for klubfølelse på tværs af landet.
Vi afsluttede året med 107 aktive medlemmer i HSDK. Foreningen står stærkt, og der er kapital til at investere i tiltag, der kommer medlemmerne til gode.
Tak for et fantastisk år – vi glæder os til endnu et spændende og udviklende år i Haflinger Sport Danmark 2025.
4. Aflæggelse af det reviderede regnskab
Dorthe fremlægger regnskabet punkt for punkt af indtægter og udgifter, samt fremlægger DM regnskabet.
Der er en lille fejl i regnskabet, da der ikke er flyttet de rigtig tal over fra DM regnskabet over i selve regnskabet. Det er samme resultat på bundlinjen. Det bliver rettet og sendes ud til medlemmerne.
Regnskabet godkendes.
5. Indkomne forslag
Dorthe fremlægger indkomne forslag 1 og 2 og fortæller samtidig, at det er hendes sidste år i bestyrelsen, men hun vil gerne fortsætte som kassere for foreningen.
Forslag 1:
16 stemmer for + 2 stemmer for på fuldmagt
0 stemmer imod
1 stemmer blankt
Forslag 2:
Det andet forslag
17 stemmer for + 2 stemmer for på fuldmagt
0 stemmer imod
0 stemmer blankt
Lene fremlægger forslag 3 i forhold til andre racer til HSDK-stævner, da hun er interesseret i distancestævner, samt hun fremlægger et evt. budget for et distancestævne.
Hvis forslaget stemmes igennem skal bestyrelsen undersøge om der er hjælpere inden man betaler kontingentet….
Forslag 3:
10 stemmer for + 1 stemmer for på fuldmagt
3 stemmer imod +1 stemmer imod på fuldmagt
4 stemmer blankt
Forslaget er ikke godkendt.
6. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen vil ikke ændre noget.
Der spørges indtil om det evt. kan sættes ned, men dette bliver talt ned af medlemmerne, da det er bedre at overskuddet går “tilbage” til medlemmerne i form af goder til stævner, samt at det ville være i alles interesse at klubben kan bevise sit overskud over flere år først.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
Ulla Martens stiller til valg og bliver valgt ind i bestyrelsen
Zenia Jørgensen stiller til genvalg og fortsætter i bestyrelsen.
8. Valg af suppleant
Marianne Hejlsberg bliver valgt
9. Valg af revisor
Iben Rebelsig Sørensen bliver genvalgt
10. Valg af revisor suppleant
Pernille Krogsten bliver valgt
11. Eventuelt
Dorthe fremlægger politisagen mod Lone. Der er modtaget en mail fra en sagsbehandler, som har brug for nogle kontoudtog og forskellige informationer.
Dette bliver fundet frem og sendt videre til sagsbehandleren.
Der bliver givet blomster til Ulla og Maria, som tak for deres fremlæggelse under formiddagens DM “foredrag” og spørgerunde.
Der gives blomster til Marianne og Per, da de har kobberbryllup.
Pokaler er vundet af:
Pointpokalen er vunder af Dorthe Horsager Rasmussen med 220 point
Dressurpokalen er vundet af Sara Nørregård med 17 point
Springpokalen er vundet af Isabella Wobeser med 4 point
Militarypokalen er vundet af Michelle Jepsen med 450 point
Ann præsentere en ny pokal: Distancepokalen. Den er sponsoreret af Marianne og Per.
Bestyrelsen opfordre medlemmerne til at hjælpe med sponsorater til DM og opfordre de startende til DM, at hestene skal blive på stedet.
Bestyrelsen runder af med en snak omkring kommunikation fra medlemmer til bestyrelsen. Dette er et ret vigtigt emne, da alle der sidder i bestyrelsen er frivillig og kun vil det bedste for foreningen. Bestyrelsen vil gerne påpege at dette respekteres.
Der bliver opsat et autosvar på mailen med “Tak for din mail, vi vender tilbage”
