Referat fra den ordinære generalforsamling d. 2. marts 2024

1. Dirigent: Henriette Berg

2. Referent: Laila Carstensen

3. Formandens beretning ved Dorthe Horsager Rasmussen

Det kan roligt siges at 2023 ikke var noget godt år for HSDK. 

Det startede meget godt, vi var blevet enige om at prøve et nyt format til DM. Her skulle vi prøve at ride 1. afdeling af DM klasserne om fredagen og så skulle 2. afdeling fordeles ud over lørdag og søndag. Vores mål var her at give rytterne – og specielt de ryttere med ungheste – bedre mulighed for at kunne ride DM i både spring og dressur. 

Men der skete jo det uheldige at vi måtte aflyse DM, fordi vi opdagede at der havde været et meget groft forbrug af klubbens midler. Det gjorde at da kalenderen slog august stod der ca. 1.200 kr. på klubbens bankkonto. På dette tidspunkt manglede vi stadig at betale en regning på ca. 3.000 kr. til DRF for medlemsgebyrer. Denne tilbød Laila via Klub Sydvest at betale, fordi vi ikke selv havde midlerne. 

Frygten for at DM ville give et underskud – som det måske har gjort de foregående år – og hvem der skulle betale det var så stor, at vi i bestyrelsen valgte at det smarteste træk var helt at aflyse det og så forsøge at fokusere på at starte på en frisk i 2024. 

Allerede nu er vi meget overbeviste om at 2024 ender i et overskud, og det er selvom vi har betalt Sydvest tilbage for den regning til DRF. 

I efteråret afholdte vi en Ekstraordinær Generalforsamling, hvor det i fællesskab med de fremmødte medlemmer blev besluttet at misbruget af klubbens midler skulle meldes til politiet. 

Efterfølgende har vi indsendt kontoudtog til politiet, hvor vi har markeret alle de udgifter, som vi mener ikke tilhøre klubben. Vi har været helt tilbage i 2018 og markere udgifter. 

Under den ekstraordinære generalforsamling fik vi også fortalt, at vi havde gang i at finde et nyt sted at afholde DM til i år. Det var også næsten lykkedes, men klubben krævede at vi lagde et depositum, som vi ikke kunne få tilbage, selv hvis vi aflyste i god tid. Det skulle være deres sikkerhed, og imens vi godt forstår det, så mente vi ikke at det var i år der skal gambles med den slags. I stedet tog vi igen kontakt til Revsø, som endnu engang gerne ville stå for rammerne.

Oveni hatten, så meldte DRF sig også lige på banen med nogle helt nye restriktioner for 4 års hestene. Det kom som et lyn fra en klar himmel og skabte grobund for en masse diskussion i bestyrelsen om, hvordan vi skulle imødekomme det. Lad det være sagt at vi i bestyrelsen virkelig ikke synes det var sjovt at ligge DM på en dato, hvor 4 års hestene ikke kunne deltage. 

Vi kan roligt sige at 2023 har været et år med mange tårer fra medlemmerne i bestyrelsen. Det har været hårdt og yderst nedslidende. 

I 2024 kigger vi fremad! Vi håber at medlemmerne vil bidrage til at vi får noget mere sammenhold. Nogle gange skal der noget modgang til at skabe fremgang, og det håber jeg er tilfældet i den her sag!

Klub Syd har meldt deres genrejsning og har et stævne lige om hjørnet, desuden så planlægger de en fælles ridetur i påsken. Jeg håber at folk vil støtte op. 

Jeg vil desuden også gerne bruge den note til at råbe medlemmer op i de andre regioner. Hvis man har en god ide til et arrangement, som man gerne vil stå for, så meld ind. Regionsudvalgene behøver ikke kun omhandle stævner, det må gerne være en ridetur, en uddannelsesaften med noget foredrag eller andet. Så længe det kan bringe vores medlemmer tættere sammen, så er vi i bestyrelsen klar på at støtte op. 

4. Det reviderede regnskab godkendes.

Der er indhentet tilbud fra Sydjysk Sparekasse som fremtidig bank, da den nuværende er for dyr. Ved Sydjysk Sparekasse får vi et regnskabssystem med i tilbudet.

Der blev efterspurgt girokort til når medlemskaber skal betales. Bestyrelsen undersøger hvad det nye system har af muligheder når vi får adgang til det.

5. Indkomne forslag:

Der var 20 stemmeberettigede medlemmer til stede, derudover havde bestyrelsen fået fremsendt én fuldmagt.

Ændring af Paragraf 6.2: Vedtaget

18 stemmer for – 3 blank – 0 imod

Ændring af Paragraf 3. startberettigelse: Vedtaget

21 stemmer for – 0 blank – 0 imod

6. Kontingent

Forbliver uændret på 260 kr.

7. Valg af medlemmer til bestyrelsen

Sara Nørregaard Petersen: valgt for 1 år

Zenia Jørgensen: valgt for 1 år

Dorthe Horsager Rasmussen: valgt for 2 år

Henriette Berg: valgt for 2 år

Ann-Charlott Christiansen valgt for 2 år

8. Valg af suppleant

Ulla Martens

9. Valg af revisor

Iben Rebelsig Sørensen.

10. Revisor Suppleant

Pernille Krogsten

Karin Otzen

11. Eventuelt

Pokaler blev skænket til vinderne

Military: Zenia Jørgensen

Dressur: Laila Carstensen

Spring: Maria Petersen

HSDK point: Mathilde Dybdal Brøndum Larsen

DM dato:

Bestyrelsen vil gerne have indput til hvornår EM skal afholdes.

Forslag fra de fremmødte er at DM afholdes i september i de år, hvor der ikke er EM.
I EM år afholdes DM i Juli.
Der ønskes faste uger for bedre planlægning.