Referat fra HSDK generalforsamling torsdag den 3. juni 2021

Afholdes på Nr. Åby rideklub

Tilstede:

Fra bestyrelsen: Marianne H., Dorte R., Lone B. Dorthe H og Christina W.

Medlemmer: 16 stemmeberettiget

Dirigent: Sarah Birkmose

  • Sarah meddeler at gf er rettidigt indkaldt
  • Dorte Ris vælges som referent

Formandens beretning.

Aflæggelse af det reviderede regnskab

  • Lone B. informerer om at pc fik virus og det er ikke muligt at fremlægge det færdige regnskab og det er forkastet. Derfor kommer der et ekstra ordinært gf. med kun regnskab på dagsordenen.

Indkomne forslag

Der er kommet et forslag fra bestyrelsen vedr. point deling / guld, sølv og bronze ved mesterskaberne.

  • Forslag 1:
    Ved et Haflinger DM-mesterskab skal ekvipagen have gennemført indledende- og finaleklassen for at kunne modtage en mesterskabspokal. Der uddeles mesterskabspokaler til 1. 2. og 3. pladsen, såfremt der minimum er 3 startende ekvipager i finale-klassen. Der uddeles mesterskabspokaler til 1. og 2. pladsen, såfremt der minimum er 2 startende ekvipager i finale-klassen.
    For at en mesterskabsklasse kan gennemføres, kræver det ved mesterskabsklassens start (indledende klasse) mindst 5 tilmeldte.
  • 1 plads = guld.
  • 2 plads = sølv
  • 3 plads = bronze

  • Forslag 2:
    Ved et Haflinger DM-mesterskab skal ekvipagen have gennemført indledende- og finaleklassen for at kunne modtage en mesterskabspokal. Der gives en mesterskabsplacering for hvert påbegyndt antal af fire startende i indledende klasse.
    For at en mesterskabsklasse kan gennemføres, kræver det ved mesterskabsklassens start (indledende klasse) mindst 3 tilmeldte.
    Op til fire starter: Guld.
    Mellem 5-8 starter: Guld og Sølv
    Over 8 starter: Guld, Sølv og Bronze

  • Forslag 3:
    Det er op til DM-arrangørerne at bestemme hvordan mesterskabsplaceringer og pokaler bliver fordelt, blot metoden er godkendt af Dansk Ride Forbund.

Forslag 2 vedtages enstemmigt, og er føjet til HSDK’s sportsreglement. Ingen stemmer for forslag et og tre

Fastlæggelse af kontingent

  • Pt er den 240,- kr.
    Der forslås at vi fortsætter som nu – vedtages.

Valg af medlemmer til bestyrelsen

  • På valg er Marianne H. og Dorte Ris. Ingen af de to ønsker genvalg.
  • Stiller på til bestyrelsen:
        • Sarah Nørregård Pedersen
        • Laila Carstensen

Valg af suppleanter:

        • Sofia Wilhelmsen stiller op og bliver valgt.

Valg af revisor;

        • Malene Jørgensen vil gerne opstille og bliver genvalgt

Valg af revisor suppleant:

        • Marianne Hejlsberg stiller op og bliver valgt.

Uddeling af HSDK Point pokalen

        • Vindes for 2020 af Sofia Wilhelmsen

Uddeling af Military pokalen

        • Vindes af Caroline Ris

DM 2021;

        • Vi håber på tilmeldinger nok og at der ikke kommer nye udfordringer med corona, herpes etc.
        • Vi har droppet spring fredag pga. for få tilmeldinger de seneste år i forhold til de udgifter det medfører. Der vil blive sat en bane op til træning
        • Amerikansk lotteri – der søges gaver hertil.

Flere melder ind at de gerne vil hjælpe.

Oprettelse af DM-udvalg

        • Spring udvalg:
        • Dressur udvalg:
        • Fest udvalg:
          • Caroline Ris
          • Mathilde Wilhelmsen
          • Maja B. Hansen
        • Mesterskabs ceremoni ansvarlige:
          • Marianne Hejlsberg
          • Dorte Ris
          • Caroline Ris
          • Mathilde Wilhelmsen
        • Overrækkelse generelt
          • Dorte Ris og Marianne Hejlsberg

Eventuelt:

        • Der har været dialog med unge vedr. arrangementer men det har ikke videreudviklet sig – formentlig pga. situationen med corona
        • Der må altid laves arr. for unge haflinge ryttere
        • HSDK fyn har svært ved at få starter nok. De mener ikke at deres stævner bliver set.
          • Ud i god til med offentliggørelse af stævner er et markant must.
          • Ide at fjordhestene også sætter vores stævner på deres aktivitetsliste
        • Opdatering på hjemmesiden omkring hvordan man kan tilmelde sig stævner fra distrikt 8 – da hsdk er tilhørende der.
          • Du kan stille op for HSDK til alle stævner da klubben er landsdækkende.
        • Forslag om en ny måde at lave UDM spring fra Zenia. Ideen tages med til ny bestyrelse.
        • Brev fra anonym afsender oplæses. Handler primært om ros til Anita/hsdk Fyn og klager over HSDK bestyrelse. Efterfølgende snak om hvordan vi behandler hinanden i HSDK med hensyn til konstruktiv kritik.