Referat fra Haflinger Sports generalforsamling lørdag den 22. februar 2020

Tilstede:

Fra bestyrelsen. Marianne Hejlsberg (formand), Lone Bosack (kassér) og Dorte Ris. Lene Ankersborg (næstformand) og Josefine Rønn Jakobsen kunne desværre ikke være tilstede.

Herudover møde 20 personer op, hvoraf 16 var stemmeberettiget. En fuldmagt var indsendt rettidigt.

Agenda;

  1. Valg af dirigent.

Der blev foreslået Iben Iben Rebelsig Sørensen som takkede ja til valget.

  1. valg af referent.

Dorte Ris blev foreslået og takkede ja til opgaven.

  1. formandens beretning. 

Læs den her…

  1. aflæggelse af det reviderede regnskab.

Lone Bosack fremlagde og gennemgik regnskabet, som er godkendt af revisor Marlene Sørensen og næstformand Lene Ankersborg.

Regnskabet viser et underskud, hvilket Lone redegjorde for. Dels havde der været øgede udgifter i forbindelse med at HSDK skal have en særlig erhvervskontor, da vi er CVR registrerede og dels, havde der været en del transport udgifter i forbindelse med sidste års gf. på Sjælland.

  1. indkomne forslag:
  1. tilføjelse til ”§6 Generalforsamling” stk.13

forslaget vedtages med 15 stemmer for

  1. Ændring af ”§3 Formål”

Forslaget vedtages med 16 stemmer for

  1. Ændring af sportsvedtægt pkt. 4 ”Dommere”

Forslaget vedtages med 17 stemmer for

  1. Ændring af sportsvedtægter pkt. 7. ”Vedr. overskud ved stævner”

Forslaget vedtages med 17 stemmer for

  1. Nyt punkt til sportsvedtægterne ”8. HSDK stævner og andre racer”

Forslaget forkastes, da det kræver at et andet punkt i sportsvedtægterne bliver ændret. Dette punkt vil komme til afstemning på kommende ekstraordinært generalforsamling.

  1. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen fremlægger et forslag om forhøjelse af kontingentet grundet øgede driftsudgifter og efter debat, bliver der stemt om hhv. en stigning på 20 kr. og 30 kr.

Forslag om en forhøjelse til kr. 240,- / 12 stemmer for

Forslag om en forhøjelse til kr. 250,- / 10 stemmer for

Kontingent gældende fra 1. januar 2021 er derved godkendt til kr. 240,- 

  1. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

Lone Bosack er på valg – hun modtager genvalg

Lene Ankersborg er på valg – hun modtager ikke genvalg.

Josefine Rønn Jakobsen er på valg – hun modtager ikke genvalg.

Lone Bosack genvælges

Christina Knudsen og Dorthe Rasmussen vælges som nye bestyrelsesmedlemmer.

  1. Valg af suppleant:

På suppleantpladserne blev følgende valgt:

  1. suppleant: Tine H. Nielsen
  2. suppleant: Caroline Ris
  1. Valg af revisor: Marlene Jørgensen modtager genvalg og vælges uden modkandidater.
  1. Valg af revisor suppleant: Iben Rebelsig Sørensen
  1. Uddeling af HSDK Point Pokal

Formand Marianne Hejlsberg overrækker pokalen til Mathilde Larsen, som vandt pokalen med en flot score på 490 point.

  1. DM 2020

Formand Marianne Hejlsberg fortalte om forberedelserne til årets DM. Meget af dette kan læses i Formandens beretning.

  1. Oprettelse af DM udvalg

Der blev oprettet ”foreløbige” tovholdere til udvalgene og opfordret til at få flere til at komme med ind og løfte opgaverne:

  • Spring udvalget: Christina Brøkker-knudsen, Iben Rebelsig Sørensen og Pernille Krogsten
  • Military: Dorte Riis og Caroline Riis
  • Fest: Sofie Kristensen
  • Stald: Sofie Kristensen, Iben og Stefanie Bosack
  • Sponsor: Josefine Jakobsen og Caroline Riis

Eventuelt:

Julie Duus fortalte om deltagelse i EM, hvor langt HADK er i processen. Vi skal formentlig frem til omkring januar 2021 inden der meldes endeligt ud, hvor EM afholdes. Danmark stemmer for Stadl Paura i Østrig og alle, der har deltaget tidligere, var meget positive for at det er det bedste valg. 

EM ´21 forventes afholdt slut september.

I Danmark er der ikke så mange der ønsker at deltage, så som udgangspunkt kan regne med at komme med, hvis man rider på det niveau som der kræves. Det er vigtigt at være opmærksom på reglerne omkring FEI vacciner.

Der kan tilmeldes 12 ekvipager pr. kategori – dvs. 12 spring ryttere, 12 dressur ryttere etc.

Ref. Dorte Ris