Referat af generalforsamling i HSDK

Søndag d. 23 marts 2014 i Stilling

23 fremmødte medlemmer heraf 3 passive og 20 aktive medlemmer.

1. Valg af dirigent: Marianne
2. Valg af referent: Ellen
3. Formandens beretning 

Lars har også været formand, men trukket sig og meldt sig helt ud af foreningen.

Sussie aflægger beretning for det andet halve år.

Formandsberetningerne skal tilsendes, så de kan vedhæftes generalforsamlings referat.

Vi har 136 medlemmer.

4. Aflæggelse af det reviderede regnskab ved Sussie. 
Regnskabet er ikke revideret, regnskabet kan ikke godkendes, der er 17 medlemmer der ikke kan godkende og 2 der stemmer blankt.
Der mangler over 20.000 kr. på kontoen logovare/rosetter. Og 6500 kr. på DM arrangementet.
Da regnskabet ikke kan godkendes af generalforsamlingen, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Regnskabet skal sendes ud til medlemmerne, inden den ekstraordinære general forsamlingen

5. Indkomne forslag:

Forslag indsendt af Marianne Hejlsberg
Vedtægtsændring til HS generalforsamling d. 23.3.2014.  

§ 11
Bestyrelsen består af mindst fem personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer.
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær.
Medlemmer vælges for 2 år og er på valg i de ulige år. Fire bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og er på valg i de lige år. Hvert år vælges ligeledes en suppleant.
I tilfælde af at der ikke er det anførte antal bestyrelsesmedlemmer jf. § 11, som følge af evt. utidig afgang. Kan den lovlige valgte del af bestyrelsen optage nye medlemmer, som kan virke i bestyrelsen indtil næste generalforsamling.
Derudover vælges 1 revisorer for 2 år ad gangen.

Her foreslår jeg at man ændrer vedtægterne således at der står:
Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer (eller minimum fem og maksimalt syv personer). 

Jeg synes også man skal indføre, at personer som vælges ind i bestyrelsen enten skal være til stede ved generalforsamlingen, eller skriftligt have ansøgt om optagelse i bestyrelsen forinden generalforsamlingen.

Mariannes forslag: 19 stemmer for – vedtaget

Forslag indsendt af Ellen Hansen
Vedtægtsændring til HS generalforsamling d. 23.3.2014.

§ 11.
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af mindst fem personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer.
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær.
Medlemmer vælges for 2 år og er på valg i de ulige år. Fire bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og er på valg i de lige år. Hvert år vælges ligeledes en suppleant.
I tilfælde af at der ikke er det anførte antal bestyrelsesmedlemmer jf. § 11, som følge af evt. utidig afgang. Kan den lovlige valgte del af bestyrelsen optage nye medlemmer, som kan virke i bestyrelsen indtil næste generalforsamling.
Derudover vælges 1 revisorer for 2 år ad gangen.

Ændres til
§ 11.
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af mellem fem og syv personer, der på generalforsamlingen vælges blandt foreningens medlemmer. Medlemmer vælges for 2 år. Ca. halvdelen og er på valg i de ulige år, resten er på valg i de lige år. Hvert år vælges ligeledes en suppleant. (Ex. 4/3, 3/3 el 3/2)
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med min. Formand, næstformand, kasser og sekretær.
Derudover vælges 2 revisorer for 2 år ad gangen.

Begrundelse:
Der vælges 2 revisorer for at der kan være overensstemmelse mellem vores vedtægter, da § 13 forudsætter to revisorer.
Jeg mener ikke bestyrelsen egenhændigt skal have tilladelse til at kalde nye medlemmer ind, til at varetage bestyrelsesposter, da jeg mener det er en rolle for suppleanten i tilfælde af bestyrelsesafgang uden for valgperioden
Bestyrelsen skal bestræbe sig på at være et ulige antal.
Ellen Hansen d. 16.3.2014

Afstemning om 2 suppleanter – vedtaget
Afstemning om 2 revisorer- vedtaget med 18 stemmer for
Afstemning om at man kun må have medlemmer i bestyrelsen, der er valgt på en generalforsamlingen. Vedtaget med 17 stemmer for

Forslag indsendt af Ann Nyman Nielsen
Vedtægtsændring til HS generalforsamling d. 23.3.2014.

§ 6
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april.
Generalforsamlingen bekendtgøres senest 3 uger forinden. Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail og på Haflinger Sports hjemmeside.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ændrings forslag:
§ 6
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april lige år vest og ulige år øst for Store Bælt.
Generalforsamlingen bekendtgøres senest 3 uger forinden. Indkaldelse til generalforsamling skal ske på mail og på Haflinger Sports hjemmeside.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Begrundelse for ændringsforslaget er at ligestille medlemmer vest med medlemmer øst for Storebælt

Anns forslag: vedtaget med 15 stemmer for.

6. Fastsættelse af kontingent.
Afstemning om fastholdelse af kontingentet på 200 kr.: 15 stemmer for. Kontingentet forbliver uændret.

7. Valg af bestyrelse

På valg til bestyrelsen:
Hanne, Lars, Anette, Maja og Lykke er ikke på valg.
Sussie, Mette, Lone, Simone og Ellen er på valg.
Lars har meldt sig helt ud af foreningen, Hanne og Anette ønsker at trække sig.
Simone og Ellen ønsker ikke at genopstille

Nye kandidater:
Michael Nielsen og Pernille Gerstrøm

Maja, Lykke fortsætter
Afstemning:
Sussie 11 for/9 imod – valgt
Mette 7 for/13 imod – ikke valgt
Lone 18 for/2 imod – valgt
Michael 15 for/4 imod – valgt
Pernille 20 for – valgt

Valg af 2 suppleant
Gitte: 19 stemmer for/1 imod – valgt
Ann: 17 stemmer for/3 imod – valgt
Suppleanterne er velkomne til bestyrelsesmøderne, de har taleret, men ikke stemmeret. Og de skal have bestyrelsesreferater tilsendt, så de har mulighed for at følge med, i tilfælde af, at de skal ind i bestyrelsen.

Valg af 2 revisorer: Lones mor er valgt til at opstille regnskabet og gøre det klar til ex tern revisor, men hun vil ikke røre ved 2013 regnskabet, da det er noget rod.

8. Eventuelt.
Hanne fremlægger en masse spændende tiltag i HS syd i det nye år.
Forslag om et Junior udvalg, for at tiltrække flere unge.
Forslag om at inviterer andre race klubber til stævnerne.

Uddeling af HSDK’s pointpokal.
Dette års pointpokal vindes af Mathilde Larsen med 475 point og på en delt andenplads kommer: Marie Slotte Skytte med 140 point og Stephani Bosack ligeledes med 140 point

Afsluttende
Mette har afleveret sit hævekort og kode til Lone.
Ellen har afleveret sin sekretær mappe til Lone.

Dirigenten takkede for god ro og orden