På generalforsamlingen søndag d. 25/2 2018 blev der nedsat en ny bestyrelse i Haflinger Sport Danmark (HSDK).
Lene Rask og Finn Balle-Larsen var ikke på valg. Lone Bosack blev genvalgt og Lene Ankersborg og Josefine Rønn Jakobsen blev valgt ind som nye kræfter. Derudover stillede Pernille Krogsten op til valg til bestyrelsen, og afstemningen endte med et utydeligt svar, hvilket DRF skulle hjælpe med at afklare efterfølgende. Vi fik to svar fra DRF, der pegede i hver sin retning og altså ikke var et tydeligt svar, som vi kunne rette os efter. Derfor besluttede den valgte bestyrelse at forholde sig til de svar vi havde fået, og stemte med flertal for, at Pernille Krogsten indtræder i bestyrelsen. Vi er i bestyrelsen bevidste om at det er en unik situation vi er i, men glæder os fremadrettet til samarbejdet og mange gode timer sammen og håber på støtte fra medlemmerne. Svarene fra DRF kan læses nederst, begge er fra Anja Heinesen, chefkonsulent fra DRF.
Amanda Balle-Larsen og Trine Hovmand-Hansen blev valgt som suppleanter.
Marlene Jørgensen blev genvalgt som revisor med Iben Heisel som suppleant.
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følgende :
Lene Rask : formand
Lene Ankersborg : næstformand
Lone Bosack: kasserer
Finn Balle-Larsen: sekretær og referant
Josefine Rønn Jakobsen: DRF-repræsentant
Michael Nielsen og Trine Hovmand-Hansen ønskede ikke genvalg og Ann Nyemann Nielsen valgte at trække sig fra bestyrelsen. Iben Heisel valgte i vinters at træde ud af bestyrelsen, og Henrik Brøndum larsen trådte ind i stedet, Henrik ønskede ikke genvalg.
Alle har de gjort et stort stykke arbejde for at fremme racen i sporten, og har lagt mange arbejdstimer i forbindelse med DM og øvrige stævner/arrangementer i de 5 regionerne under HSDK. De har ligeledes været behjælpelige med hurtig tilbagemelding, når medlemmer af HSDK har haft behov for hjælp. Vi håber at de fortsat har lyst til at være en aktiv del af HSDK ved stævner m.m., samt støtte den nuværende bestyrelse hvis denne får brug for gode råd og erfaringer gjort de tidligere år.
Tak til de mange fremmødte på generalforsamlingen; – det er dejligt at se så mange medlemmer, som interesserer sig for foreningsarbejdet i HSDK.
HSDK bestyrelsen
1. svar fra DRF :
“Først og fremmest så er ”Foreningens højeste myndighed generalforsamlingen”. Under generalforsamlingen er det dirigenten der er øverste myndighed. Det vil sige, at en generalforsamling i fald den har dirigentens hjemmel dertil kan tage uhensigtsmæssige beslutninger og træffe valg om usædvanlige processer, som det efterfølgende kan være svært at omgøre.
Ad 1)
Et af vores aktive medlemmer ønsker, at stille op til bestyrelsen og et af vores nu afgående bestyrelsesmedlem vil have skriftlig afstemning med for og imod på stemmesedlerne. Det acceptere alle i forsamlingen , selvom vi er nogen der synes denne form for afstemning er underlig.
Det er helt normalt at personvalg foregår ved skriftlig afstemning. Men som jeg forstod det på Carl-Christian, var der ikke tale om et kampvalg men alene om, man ønskede den specifikke person ind i bestyrelsen, trods det at der var plads i bestyrelsen. Det er en lidt underligt procedure, men det er ikke vedtægtsstridigt. Dog kunne sådanne situationer nemmere undgås, hvis man havde et fast antal personer i bestyrelsen og ikke som det fremgår af jeres vedtægt 5-7 personer. Afstemningen omkring dette aktive medlem, har jo reelt væres en afstemning om, ”hvor mange personer ønsker vi, der skal sidde i bestyrelsen”.
Efter længere diskussion ( hvor jeg desværre ikke var tilstede pga. jeg måtte ringe til Kedde) bliver foreningen enig om, hun må prøve en ny afstemning og dette udfald er så 14 for og 14 imod. Så spørgsmålet er nu er vedkommende valgt ind eftersom det er uafgjort ?
I jeres vedtægter står der, at alle afstemninger sker ved almindelige stemmeflertal. Så når stemmerne som i det sidste tilfælde står lige, så er forslaget forkastet. (Men at der gennemføres to afstemninger om samme emne er en meget usædvanlig proces, og det kan undre at dirigenten har givet tilladelse hertil).
Men er det ikke normalt, at er der nogen der ønsker at stille op til en bestyrelse , at man så ikke lave en afstemning nu når der ikke var modkandidater ?
Jo, det er usædvanligt. Og normalt ville man ikke lave særskilte afstemninger på hver enkelt bestyrelseskandidat. Men lave en samlet personafstemning. “
2. svar fra DRF:
“Eftersom grundlaget for afstemningen og selve stemmegrundlaget i forbindelse med jeres ordinære generalforsamling er lidt i en gråzone. Vil jeg umiddelbart mene, at I godt kan tage hende med ind i bestyrelsen.
Især hvis I åbent forklarer jeres medlemmer grundlaget herfor samt jeres beslutning om, at I vil næste generalforsamling vil fremlægge ændringsforslag til vedtægterne.
Min anbefaling vil faktisk være, at afholde en E.O. generalforsamling med vedtægtsændringer på dagsordenen inden jeres næste Ordinære generalforsamling.
Herved vil I kunne sikre, at jeres næste ordinære generalforsamling får et mere gennemskueligt grundlag.
Med venlig hilsen
Anja Heinsen
Chefkonsulent
Dansk Ride Forbund”
